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春节前后,公司须要警惕的10个法律风险

来源: 作者:周晓明 时间:2016-01-30 10:19:01

        2016年春节即将来临,有一个较长的假期,员工流动增加,公司要处理的事务也大幅增加,需要注意的法律问题颇多,周晓明律师团队特将春节放假前后企业需要注意的问题汇总,写成此文,给广大企业提个醒,希望能够对大家有所帮助。

第一,员工休假考勤的问题

春节期间,几乎每个公司都会给员工放假,但是并不是每一个公司都做好了考勤,或者做好了相关的手续。如果没做好这些工作,万一员工申请劳动仲裁,春节休假究竟多少天往往会成为仲裁庭或者法庭争论的问题,而且经常是因为用人单位拿不出相关证据,采信了员工的说法。员工即使没有上班,因为用人单位没有证据,往往也被判定上了班,因此要向其支付三倍工资。

建议公司方面一定要做好春节放假前及放假结束后这段时间的考勤,考勤表最好是经员工签名确认,或者在考勤表上直接写上春节放假的天数,由员工签名确认。如果员工在假期结束后仍不来公司上班,公司方面也可以以此为依据对其进行处罚。

第二,员工请事假的问题

春节前,若员工需提前回家或春节过后需延迟上班的,公司一定要员工当面写好请假条,并让其签名,避免员工春节后无故离职后,却以公司擅自解除劳动合同为由,而向公司索赔相应的经济补偿金。

第三,员工年休假的问题

不少的公司往往在春节假期间顺便休带薪年休假,如果没有保留相关证据,仲裁庭或者法庭常常认定用人单位未安排员工休带薪年休假而要求支付三倍工资。因此,若员工提出需在春节期间休带薪年假的,则一定要员工当面写好《休假条》并签名。《休假条》格式可参照如下:

休假条

XXX公司:

    本人XX,身份证号码为:XXXX,          日入职贵公司。现本人主动向贵公司提出休带薪年休假的申请。本人休年休假的假期为            日至            日止,请批准!

                                休假人:

                                             

第四,员工辞工的手续问题

有不少员工在春节回家时提出辞职,解除劳动合同的相关手续一定要完备。若员工主动向公司提出辞职的,公司方面应为员工办好相应的离职手续,主要如下:

(一)公司应要求员工当面书写《辞职书》并看着员工亲自签名。《辞职书》的格式可参照如下:

辞职书

XX公司:

    本人XX,身份证号码:XXX。本人于          日入职贵公司任XX一职。现本人因需回家,于             日主动向贵公司提出辞职申请,望贵公司批准!

                                       申请人:

                                                     

(二)公司应要求员工将手头的工作交接给其他员工,交接完毕后才发放工资。

(三)公司应及时向辞职的员工发放工资。公司在支付员工工资时,一定要员工当面在工资条上签名确认,并将该工资条保留好。条件允许的话,最好通过银行转账的形式发放员工工资。

(四)员工离职前,公司务必检查该员工是否持有公司空白的介绍信或其他委托书,以免员工离职后私自以公司名义与客户打交道,给公司造成不必要的损失及不良影响。

第五,员工人身安全的问题

春节期间,员工一般须返回其家乡过年,公司应提醒员工注意人身安全。若员工在非工作时间遭受人身伤害,虽不构成工伤,但公司可能仍要承担一定的医药费用,若员工意外身亡,公司方面仍要支付员工非因工死亡赔偿金(共计15个月工资),因此,不可不慎。

第六,货款安全的问题

年底往往是工厂或企业倒闭的高发时期,老板跑路的事情非常常见。中国经济整体环境不好,2015年很多工厂或企业经营比较困难,资金比较紧张。因此,春节前后,对于拖欠公司货款数额较大的工厂或企业,公司方面除及时催收货款外,还要随时关注该工厂或企业的动态,以免因客户企业倒闭,给公司造成不必要的损失。

第七,举办晚会相关的法律问题

一般情况下,公司都会在年底举办晚会。在举办晚会期间,一定要注意员工人身安全及公司的财产安全。有些公司的晚会需向供应商或客户拉赞助的,请务必确认供应商或客户向公司的银行账号转账,避免员工要求供应商或客户将赞助款转入员工的私人账号。

第八,节后员工劳动合同到期的问题

春节假期过后,往往是新员工入职的高峰期,这也意味着去年入职员工的劳动合同将要到期。因为未续签劳动合同,需要向员工支付双倍工资,在春节假期过后,一定要做好筛查工作,做好合同将要到期的员工的续签工作。

劳动合同到期后,若员工提出要解除劳动关系的,则要员工先写《辞职书》(格式见“第四《辞职书》”)要与员工签订解除劳动关系的协议书,并做好交接工作。

第九,节后新员工入职的注意事项

招聘员工,特别是管理层员工,应拟定相应岗位的录用条件,尽量招收符合录用条件的员工。员工入职后,应让其签名确认该岗位的录用条件。这样,可使公司在解雇员工时掌握主动。因为,对于不符合录用条件的员工,在试用期内可以随时解雇。如果员工存在欺骗行为,任何时候都可以将其解雇,无须支付经济补偿金。(建议将录用条件做到入职申请表当中,这样操作起来更加简便)。

对于一些较高级的职位,应保存入职者的学历证书、职业技能证书、身份证复印件,并在这些复印件上让员工签名确认。招收高级管理人员时,应要求其提供与原单位解除劳动合同的声明和保证。因为,如其并未与原单位解除劳动合同,公司可能被其原单位告上法庭。对于需要进行竞业限制的高管,应与其签订竞业限制协议,约定竞业限制的相关情形,并在其离职后向其适当支付竞业限制费用。

此外,公司方面应在员工入职后一个月内与员工签订劳动合同,否则将面临支付双倍工资的危险。

第十,预防新员工工伤

新进员工因为技能不熟练,是工伤的高发人群。春节后,若公司需招聘新员工的,在一些可能发生工伤的工作岗位上,一定要注重对新员工的培训,避免新员工因为技术生疏而导致工伤。若公司未为其购买社会保险,建议将新员工安排在工伤保险发生率比较低的工种或职位。此外,若公司认为新员工能胜任其职位的,公司应及时为新员工购买社会保险,以将公司的风险降至最低。