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办案手记NO.341 顾问单位劳动争议案

来源: 作者:周晓明律师 时间:2019-11-29 11:13:24

No.341   顾问单位劳动争议案
我在深圳有几家常年法律顾问单位,其中有一家在2015年初开除了一个员工,理由是劳动者严重违反公司规章制度。劳动者申请仲裁,我帮顾问单位代理了这一起案件。

这位员工在2013年和2014年各受过两次书面警告处分,到2015年初时又因无故旷工两次,每次旷工数小时,被处两次书面警告。顾问单位的《员工手册》规定,连续受到书面警告三次或以上的,公司予以开除不作任何补偿。顾问单位的HR主管遂以该员工已经受到四次书面警告为由发函与其解除劳动合同关系,并将解除劳动合同通知函张贴在公司公告栏。

我处理过很多这一类型的案子,基本上都代理用人单位。这类案子对用人单位的影响较大,因为如果赢不了,会被认定为违法解除劳动合同,须向劳动者支付赔偿金,每一年工龄支付两个月工资,数额往往会比较大。用人单位能否取胜基本上处决于两个方面:一是用人单位 的规章制度是否经过民主化制度程序;二是对员工的处罚是否有证据支持。

用人单位败诉的案子中,大部分情形是因为规章制度的制定程序不符合法律规定的民主化程序。坦率的讲,我服务的二十余家顾问单位当中,这方面完全达标的顶多半数。我都给他们出具过沟通函,要求他们一定要按照《劳动合同法》第四条的规定来制定和修改规章制度,甚至为一些顾问单位提供了模板,即便如此,仍然有不少单位对这个问题不够重视,不愿意接受律师的意见。

这家顾问单位也是这种情况,没有按照我们的意见整改,没多久,就因为这种事情被员工告了。仲裁庭认为,“被申请人未能提供其规章制度已经经过民主合法制定程序的相关证据”,而且前两次的处罚已经经过一两年时间,此次以书面警告四次为由解除劳动合同不具有合理性,遂裁定顾问单位向该员工支付赔偿金。顾问单位不服劳动裁决书,起诉至法院,一审法院基本上完全按照裁决书的内容判决。我认为上诉没有意义,建议顾问单位与劳动者调解了。

碰到这们的客户,律师有时候真是哭笑不得,你的建议他们不听,出了问题又让律师来救火,官司没打赢,他们可能还会怪律师没水平。我新签一家顾问单位,都会通过走访问答的方式给公司做一次全面的风险排查,将可能存在法律风险的地方通过工作联系函的方式告知客户。他们愿意改当然更好,如果不听,我们也不强求,但今后如果出了问题,别怪我们没提醒。

作者简介:周晓明,北京大成(广州)律师事务所合伙人,法学博士,博士后。执业领域:竞争与反垄断、网络与知识产权、公司及并购、争议解决、刑事诉讼,联系电话:13926215878